DEFINITII
Date personale – orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila (persoana vizata).
Imputernicit – entitatea care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului
Operator– entitatea care, singura sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal
Tert – orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, alta decat persoana vizata, operatorul ori persoana imputernicita sau persoanele care, sub autoritatea directa a operatorului sau a persoanei imputernicite, sunt autorizate sa prelucreze date;
Destinatar – orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, careia ii sunt dezvaluite date, indiferent daca este sau nu tert; autoritatile publice carora li se comunica date in cadrul unei competente speciale de ancheta nu vor fi considerate destinatari;
Prelucrarea datelor personale – orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate
GDPR – este prescurtarea regulamentului UE nr.679/2016 aplicabil din 25 mai 2018 la nivelul intregii uniuni europene precum si in orice alt stat din lume unde se folosesc date personale ale cetateniilor UE.
CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Daca sunteti utilizator al site-ului, aromArt va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, cum ar fi:
Nume si prenume
Numar de telefon
E-mail
Acestea vor fi prelucrate doar in cazul in care le introduceti intr-un formular de contact prezent pe site.
Vizitarea site-ului se realizeaza fara sa fie nevoie de identificarea sau dezvaluirea niciunei informatii personale. Informatiile furnizate de catre dvs. prin formularele de contact sau prin folosirea datelor de contact sunt furnizate in mod liber de catre dvs. si nu necesita obligativitatea obtinerii consimtamantului din partea aromArt.
Urmatoarele principii privind protectia datelor vor fi respectate:
Procesarea este legala, echitabil si transparent. Activitatile noastre de prelucrare au motive legale. Intotdeauna consideram drepturile dvs. inainte de prelucrarea datelor personale. Va vom oferi informatii privind prelucrarea la cerere.
Procesarea este limitata la scopul procesarii. Activitatile noastre de procesare corespund scopului pentru care au fost colectate datele personale in procesul de contactare a clientului pentru o eventuala colaboarare, pentru a raspunde la intrebarile acestuia, etc.
Procesarea se face cu date minime. aromArt colecteaza si proceseaza doar cantitatea minima de date personale necesare pentru orice scop sau cerere primita de la dvs. folosind date adecvate, relevante si limitate scopului.
Vom face tot posibilul pentru a asigura exactitatea si corectitudinea datelor de la momentul colectarii si pana la momentul stergerii acestora.
Vom face tot posibilul pentru a asigura integritatea si confidentialitatea datelor personale in perioada in care ne-au fost incredintate.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Persoana vizata are urmatoarele drepturi:
1. Dreptul la informatie – ceea ce inseamna ca trebuie sa stiti daca datele dvs. personale sunt procesate; ce date sunt colectate, de unde sunt obtinute si de ce si de cine sunt prelucrate.
2. Dreptul de acces – ceea ce inseamna ca aveti dreptul de a accesa datele colectate de la / despre dvs. Aceasta include dreptul dvs. de a solicita si de a obtine o copie a datelor dvs. personale culese.
3. Dreptul la rectificare – ceea ce inseamna ca aveti dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor dvs. personale care sunt inexacte sau incomplete.
4. Dreptul de stergere – ceea ce inseamna ca in anumite circumstante puteti cere ca datele dvs. personale sa fie sterse din inregistrarile noastre.
5. Dreptul de a restrictiona procesarea – adica in cazul in care se aplica anumite conditii, aveti dreptul sa restrictionati procesarea datelor dvs. personale.
6. Dreptul de a se opune procesarii – adica in anumite cazuri aveti dreptul sa va opuneti procesarii datelor dvs. personale, de exemplu in cazul marketingului direct.
7. Dreptul de a se opune prelucrarii automate – ceea ce inseamna ca aveti dreptul sa faceti obiectii fata de procesarea automata, inclusiv de profilare; si sa nu faca obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata. Acest drept il puteti exercita ori de cate ori exista un rezultat al profilarii care produce efecte juridice care va afecteaza sau va afecteaza in mod semnificativ.
8. Dreptul la portabilitatea datelor – aveti dreptul sa obtineti datele dvs. personale intr-un format care poate fi citit de computer sau, daca este posibil, ca un transfer direct de la un procesor la altul.
9. Dreptul de a depune o plangere – in cazul in care refuzam cererea dvs. in baza Drepturilor de acces, va vom oferi un motiv pentru motivul refuzului. Daca nu sunteti multumit de modul in care a fost tratata solicitarea dvs., va rugam sa ne contactati.
10. Dreptul la ajutorul autoritatii de supraveghere– ceea ce inseamna ca aveti dreptul la ajutorul unei autoritati de supraveghere si dreptul la alte cai de atac, cum ar fi solicitarea de despagubiri.
11. Dreptul de a retrage consimtamantul – aveti dreptul sa retrageti orice consimtamant dat pentru procesarea datelor dvs. personale.
DATELE FURNIZATE
Acestea sunt adresa de e-mail, numele si prenumele. – in principal informatiile necesare pentru livrarea unui email sau pentru a raspunde cererilor sau emailurilor primite de la dvs. si pentru a imbunatati experienta de client. Salvam informatiile pe care ni le furnizati pentru a putea sa va raspundem la cererile dvs.
Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de catre aromArt nefiind comunicate niciunei terte persoane, cu exceptia cazului in care acestea sunt solicitate de autoritati publice pentru prevenirea, cercetarea si reprimarea infractiunilor; autoritati in drept cu scopul verificarii tranzactiilor comerciale sau altor autoritati in drept pentru efectuarea oricaror verificari justificate in baza legii.
CUM FOLOSIM DATELE DVS. PERSONALE
Noi folosim datele dvs. personale pentru:
• pentru a indeplini o obligatie in conformitate cu legea;
• pentru a va identifica;
• pentru a va oferi oferta ceruta sau a raspunde cererilor dvs;
• pentru a comunica cu dvs. fie pentru vanzari, fie pentru facturare;
Ne rezervam dreptul de a modifica aceasta politica de confidentialitate. Ultima modificare a fost facuta pe 28.07.2018.